TIETOSUOJASELOSTE LIHAMUKI-KAMPANJA
Tämä tietosuojaseloste sisältää myös henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.
Rekisterinpitäjät:
Mainostoimisto Ilme Oy
Svinhufvudinkatu 23, 15110 Lahti
p. 020 7429 850
ilme@ilme.fi
Yhteyshenkilö rekisteriasioissa:
Joona Kallinen
Toimitusjohtaja
Mainostoimisto Ilme Oy
Svinhufvudinkatu 23, 15110 Lahti
p. 020 7429 850
ilme@ilme.fi
Rekisterin nimi:
Mainostoimisto Ilmeen Lihamuki-adressikeräyksen rekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Mainostoimisto Ilmeen Lihamuki-kampanjan toteuttaminen. Tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä käytetä markkinointitarkoituksiin. Rekisteri poistetaan kampanjan päätyttyä. Kampanja päättyy 31.8.2017.
Rekisterin tietosisältö:
Rekisteröidyn etu- ja sukunimi, asuinpaikkakunta sekä sähköpostiosoite.
Säännönmukaiset tietolähteet:
Rekisterin henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään kampanjaan osallistumisen yhteydessä.
Henkilötietojen luovuttaminen
Rekisterinpitäjät eivät luovuta rekisterin henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin satunnaisesti luovuttaa Suomen lain mukaisesti viranomaisille.
Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistolla. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Mainostoimisto Ilmeen kilpailuita koskevan asiakasrekisterin tiedot on tallennettu Mainostoimisto Ilmeen sähköiseen tietojärjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämä manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Yhden tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta.
Rekisteröidyllä on lisäksi henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Kirjallinen korjauspyyntö on lähetettävä yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
